Über das Tool
Der Vermietungs-Offerte-Rechner ist Toolios kostenloses Werkzeug für Schweizer Vermietfirmen, die in Sekunden eine professionelle Mietofferte erstellen wollen. Du erfasst Mietzeitraum, Positionen, Tagesansätze und Mengen — der Rechner kalkuliert automatisch Zwischensummen, gestaffelte Mengenrabatte ab 7, 14 und 30 Tagen, einen optionalen Zusatzrabatt und die Schweizer MwSt von 8.1%. Am Ende exportierst du die Offerte als sauberes PDF mit deinem Firmenkopf, ohne Konto, ohne Installation und ohne dass Daten dein Gerät verlassen. Ideal für Event-AV-Vermieter, Partyzubehör-Verleiher, Werkzeugverleih und kleine Rental-Agenturen, die nicht jedes Mal eine Excel-Vorlage anpassen wollen — und ein verlässliches Werkzeug brauchen, das die Schweizer Konventionen für CHF und MwSt von Haus aus mitbringt.
Wofür Vermieter und Eventfirmen es einsetzen
- —Event- und AV-Vermieter, die für eine Hochzeit, Konferenz oder Festival schnell eine Offerte mit Lautsprechern, Mikrofonen, Lichtanlagen und Projektoren erstellen.
- —Partyzubehör-Verleiher, die Tische, Stühle, Zelte und Geschirr für Wochenend-Events offerieren und dabei den Wochenendrabatt sauber dokumentieren wollen.
- —Werkzeug- und Baumaschinenverleih, der Bohrhämmer, Gerüste oder Hebebühnen tageweise vermietet und Langzeit-Rabatte ab zwei Wochen anbieten muss.
- —Foto- und Filmequipment-Verleih, der Kameras, Objektive und Stative an Produktionen vermietet und für Drehs ab einem Monat einen Sonderpreis braucht.
- —Sport- und Outdoor-Verleih (Velos, E-Bikes, Ski, SUP), der Saisonkunden eine schnelle Offerte mit gestaffeltem Rabatt schicken will.
Was das Tool kann
- —Drei konfigurierbare Rabattstufen: ab 7 Tagen 10%, ab 14 Tagen 15%, ab 30 Tagen 25% — Schwellen und Prozente passt du selbst an.
- —Automatische Tagesberechnung aus Start- und Enddatum, manuell überschreibbar wenn du Anlieferungs- oder Rückgabetage anders zählst.
- —MwSt-Toggle mit Schweizer Standardsatz 8.1%, jederzeit deaktivierbar für netto-Offerten an MwSt-pflichtige Unternehmen.
- —PDF-Export mit deinem Firmennamen, Kunde, Offerten-Nummer und Datum im Kopf — bereit zum Versenden ohne Nachbearbeitung.
- —Zusätzlicher Rabatt in CHF oder Prozent, wenn du Stammkunden oder Mehrfachbuchern einen Sonderpreis machst.
- —Live-Vorschau der Offerte rechts neben den Eingaben, mit Zwischensumme, Mengenrabatt, Netto, MwSt und Endbetrag.
- —Komplett browserbasiert, keine Anmeldung, keine Cloud — alle Daten bleiben lokal in deinem Gerät, auf Deutsch, Französisch, Englisch und Spanisch.
Häufige Fragen
Brauchst du Inventar, Lieferung und Unterschrift?
Toolio Core mit dem Logistics-Modul deckt den kompletten Vermietprozess ab: Verfügbarkeit pro Artikel, Lieferscheine, Kundensignatur bei Übergabe und Rückgabe, Folgerechnungen und QR-Bills. CHF 24/Sitz/Monat für Toolio Core, plus CHF 15/Sitz für das Logistics-Modul — also CHF 39/Sitz/Monat. 30 Tage gratis testen.
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