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Schweizer QR-Rechnung in 2 Minuten erstellen.

30 Tage gratis testen
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100% lokal im Browser
Deine Rechnungsdaten verlassen deinen Computer nie. Keine Cloud, kein Tracking deiner Eingaben.
SIX-konform
Der Swiss QR-Bill folgt dem offiziellen SIX-Standard v2.2 — wird von allen CH-Banking-Apps korrekt gelesen.
Same engine as Toolio
Der QR-Bill-Code ist identisch mit dem in unserer Bezahl-Software Toolio — produktionsbewährt mit echten Kunden.

Bereit für mehr als eine einzelne Rechnung?

In Toolio bekommst du alles, was diesem Generator fehlt — und das gesamte Drumherum für ein professionelles Geschäft.

  • Speichere unbegrenzt Rechnungen, Offerten und Gutschriften
  • Kundendatenbank mit automatischem Ausfüllen
  • Versand per E-Mail direkt aus Toolio
  • Quote → Rechnung in einem Klick konvertieren
  • Mehrere MwSt-Sätze pro Position, Rabattzeilen, Sammelpositionen
  • Zeiterfassung direkt in der Rechnung verknüpft
30 Tage gratis testen

Über das Tool

Schweizer QR-Rechnungs-Generator ist Toolios kostenlose, SIX-konforme Alternative zu bexio oder Banana, wenn du eine einzelne Rechnung mit Swiss QR-Bill brauchst — ohne Konto, ohne Installation, alles im Browser. Erfasse Adressdaten, mehrere Positionen oder Sammelpositionen, wähle aus drei Layouts (modern, klassisch, kompakt), prüfe deine IBAN automatisch und exportiere die fertige Rechnung als PDF mit eingebettetem QR-Zahlteil nach SIX-Standard. Gemacht für Schweizer Freelancer, kleine Agenturen, Treuhänder und alle, die ihre erste CH-Rechnung schreiben oder schnell eine sauber formatierte QR-Rechnung brauchen, ohne sich in einer schweren Software einzurichten. Wer regelmässig Rechnungen schreibt, Kunden verwaltet, wiederkehrende Rechnungen oder Zahlungs-Tracking braucht, ist mit Toolio Core besser bedient.

Wofür Selbständige, Agenturen und Treuhänder es einsetzen

  • Freelancer, die ihre allererste Schweizer Rechnung schreiben und eine korrekte QR-Bill nach SIX-Standard brauchen.
  • Agenturen, die für ein einmaliges Kundenprojekt eine professionell aussehende QR-Rechnung mit Logo und eigenem Layout erstellen wollen.
  • Treuhänder, die für einen Mandanten schnell eine korrigierte Rechnung mit Sammelpositionen und MwSt-Aufschlüsselung ausstellen müssen.
  • Kleinunternehmen, die noch kein Buchhaltungs-Tool nutzen, aber bereits QR-konforme Rechnungen verschicken müssen.
  • Vereine, Coaches und Nebenerwerbstätige, die nur ein paar Rechnungen pro Jahr schreiben und keine monatlichen Lizenzgebühren wollen.

Was das Tool kann

  • Vollständige Swiss QR-Bill nach SIX-Standard, eingebettet als Zahlteil unter der Rechnung — scanbar mit jeder Schweizer Banking-App.
  • Drei Layouts: modern, klassisch und kompakt — passend für Studio, Treuhand oder schlanke Service-Rechnungen.
  • Drei Themes (Hell, Dunkel, Akzent) für Branding-konsistente Rechnungen, Hell ist gratis.
  • Mehrere Positionen mit Menge, Einzelpreis, MwSt-Satz und optionalen Sammelpositionen für gruppierte Leistungen.
  • IBAN-Validierung mit Prüfziffer und automatischer Erkennung von QR-IBAN versus normaler IBAN.
  • Verfügbar auf Deutsch, Französisch, Englisch und Spanisch — Rechnung wird in der gewählten Sprache exportiert.
  • PDF-Export mit eingebetteter QR-Bill, sofort versandfertig per E-Mail oder druckbar auf A4.

Häufige Fragen

Was ist eine QR-Rechnung und seit wann ist sie Pflicht?
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Zahlungsbelege seit dem 30. Juni 2020 (vollständig ab 1. Oktober 2022, als die orangen und roten Einzahlungsscheine abgeschafft wurden). Sie kombiniert Rechnung und Zahlteil auf einem A4-Blatt, der Zahlteil enthält einen Swiss QR Code mit allen Zahlungsdaten — Empfänger, IBAN, Betrag, Referenz. Banking-Apps scannen den Code und füllen das Zahlungsformular automatisch aus. Der Standard wird von SIX Group definiert und ist für Geschäftsbeziehungen in der Schweiz faktisch verbindlich.
Brauche ich eine QR-IBAN oder reicht meine normale IBAN?
Beides ist möglich. Eine normale IBAN funktioniert mit einer Standard-Referenz oder ohne Referenz — gut für gelegentliche Rechnungen. Eine QR-IBAN (mit Bankleitzahl 30000–31999) ist nötig, wenn du eine strukturierte QR-Referenz nutzen willst, die deine Banking-Software automatisch dem Debitor zuordnet — sinnvoll bei vielen Rechnungen oder Mahnwesen. QR-IBANs bekommst du gratis bei deiner Bank. Der Generator erkennt automatisch, welcher Typ vorliegt, und passt das Referenzfeld entsprechend an.
Welches Layout soll ich wählen?
Modern eignet sich für Kreativ-, Tech- und Studio-Rechnungen — viel Weissraum, klare Typografie, eher informell. Klassisch ist die sichere Wahl für Treuhänder, Anwälte und alle Rollen, in denen Konvention zählt — strukturierter, formeller, näher am gewohnten Schweizer Rechnungsbild. Kompakt presst alle Pflichtangaben auf eine Seite und eignet sich für kurze Service-Rechnungen mit wenigen Positionen. Im Zweifel: starte mit Modern und teste, wie es bei deinen Kunden ankommt.
Wie unterscheidet sich das vom vollen Toolio?
Der QR-Rechnungs-Generator ist ein Einzeltool — du füllst aus, lädst PDF herunter, fertig. Keine Kunden-Datenbank, keine wiederkehrenden Rechnungen, keine automatische Nummerierung, kein Zahlungs-Tracking, kein Mehrwährungs-Support. Toolio Core (CHF 24/Sitz/Monat) übernimmt Kundenstamm, automatische Rechnungsnummern, wiederkehrende Rechnungen, Mehrwährung, Zahlungserinnerungen, Status-Tracking (offen/bezahlt/überfällig), Treuhand-Export und verbindet alles mit Projekten und Zeiterfassung. Wenn du mehr als ein paar Rechnungen pro Jahr schreibst, lohnt sich Core. Für Einzelrechnungen reicht der Generator.

Schreibst du regelmässig Rechnungen — oder bleibt es bei einer pro Quartal?

Toolio Core übernimmt Kunden, Rechnungsnummerierung, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungs-Tracking und Treuhand-Export — verbunden mit Projekten und Zeiterfassung, alles nach Schweizer Standards. 30 Tage gratis, danach CHF 24/Sitz/Monat.

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