← Zurück zu den Tools·

QR-Einzahlungsschein Generator

Toolio testen →
Loading…

Über das Tool

Der Toolio QR-Einzahlungsschein-Generator erstellt einen normgerechten Schweizer QR-Zahlteil nach SIX-Standard (QR-Bill v2.2) — ohne dass du eine vollständige Rechnung schreiben musst. Du gibst IBAN oder QR-IBAN, Gläubigerangaben, Betrag, optional Schuldner und Referenz ein und erhältst sofort einen druckfertigen PDF-Zahlteil sowie ein PNG des Swiss QR Codes. Das Tool validiert IBAN und Referenz automatisch, stellt sicher, dass die generierten PDFs in jeder Schweizer Banking-App (Raiffeisen, UBS, PostFinance, ZKB, Revolut Schweiz) sauber gescannt werden, und läuft komplett im Browser. Ideal für Freelancer, Treuhänder, Vereine und KMU, die einmalige Zahlungen, Spenden, Rückerstattungen oder manuelle wiederkehrende Zahlungen anstossen wollen, ohne jedes Mal eine vollständige Rechnung zu produzieren. Kein Konto, keine Cloud, keine Speicherung deiner Daten.

Wofür Schweizer Selbständige und KMU es nutzen

  • —Freelancer, die für eine Anzahlung oder einen Pauschalbetrag schnell einen Zahlteil per E-Mail verschicken müssen.
  • —Treuhänder, die für Mandanten eine einmalige Zahlung (z.B. Steuern, Gebühren) anstossen, ohne ein Buchhaltungstool zu öffnen.
  • —Vereine und NPOs, die Spenden- oder Mitgliederbeitrags-Zahlteile mit QR-Referenz für die automatische Verbuchung versenden.
  • —KMU, die Kunden eine Rückerstattung oder Gutschrift mit klar zugeordneter Referenz auszahlen wollen.
  • —Privatpersonen und Vermieter, die manuelle Mietzahlungen oder Nebenkostenabrechnungen mit korrektem Zahlteil versenden.

Was das Tool kann

  • —Vollständig SIX-konformer Swiss QR-Bill v2.2 Zahlteil als druckfertiges PDF (A4 mit Perforationslinie und Schere-Symbolen).
  • —PNG-Export des Swiss QR Codes mit eingebettetem Schweizerkreuz für digitale Verwendung.
  • —Automatische IBAN-Validierung mit Mod-97-Prüfung und Erkennung von QR-IBAN (für QRR-Referenzen).
  • —Unterstützung beider Referenztypen: QR-Referenz (QRR, 27-stellig mit Prüfziffer) und Creditor Reference (SCOR, ISO 11649).
  • —Optionale Mitteilung (Unstrukturierte Information) für Rechnungsnummer, Buchungstext oder Verwendungszweck.
  • —Getestet mit allen grossen Schweizer Banking-Apps — der QR-Code wird zuverlässig gescannt und alle Felder werden korrekt übernommen.
  • —Läuft komplett im Browser, keine Daten verlassen dein Gerät, kein Konto nötig, kostenlos und ohne Wasserzeichen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen QRR- und SCOR-Referenz?
QRR (QR-Referenz) ist die Schweizer 27-stellige Referenz mit Mod-10-Prüfziffer und ersetzt die alte ESR-Nummer. Sie funktioniert nur mit einer QR-IBAN (CH..30000... bis CH..31999...). SCOR (Creditor Reference nach ISO 11649) ist die internationale Variante mit bis zu 25 Zeichen, beginnt mit RF und funktioniert mit einer normalen IBAN. Wähle QRR, wenn du eine QR-IBAN von deiner Bank hast und automatische Zahlungsabstimmung willst — sonst SCOR oder gar keine Referenz.
Was ist eine QR-IBAN und brauche ich eine?
Eine QR-IBAN ist eine spezielle IBAN, die deine Bank dir zusätzlich zur normalen IBAN ausstellt — sie liegt im IID-Bereich 30000–31999. Du brauchst sie nur, wenn du mit einer QR-Referenz (QRR) arbeiten willst, also wenn du Zahlungseingänge automatisch deinen Rechnungen zuordnen möchtest. Für einmalige Zahlungen, Spenden oder Mitteilungen reicht deine normale IBAN völlig aus — dann wählst du im Tool entweder SCOR oder gar keine Referenz.
Wann brauche ich nur einen Zahlteil und nicht eine ganze Rechnung?
Eine vollständige Rechnung mit Positionen, MwSt-Ausweis und Rechnungsnummer brauchst du immer dann, wenn der Empfänger einen MwSt-konformen Beleg für seine Buchhaltung benötigt — also bei B2B-Verkäufen oder steuerlich relevanten Leistungen. Ein reiner Zahlteil reicht für Spenden, Mitgliederbeiträge, Rückerstattungen, Anzahlungen, manuelle Mietzahlungen oder informelle Beträge zwischen Privatpersonen. Im Zweifel: Wenn der Empfänger die Zahlung nur nachvollziehen, aber nicht steuerlich verbuchen muss, genügt der QR-Einzahlungsschein.
Wie unterscheidet sich das vom Toolio Core Abo?
Dieses Tool generiert einen einzelnen Zahlteil ohne Speicherung — perfekt für einmalige oder seltene Anlässe. Toolio Core verknüpft QR-Bills direkt mit Kunden, Projekten, Zeiterfassung und MwSt-Reporting, archiviert alle Belege, gleicht Zahlungseingänge automatisch ab (camt.054) und versendet Mahnungen. Wenn du regelmässig Rechnungen schreibst und den Toolio Agent für Buchhaltungsfragen nutzen willst, ist Core die richtige Wahl.

Brauchst du regelmässig Rechnungen, Zahlungsabgleich und Mahnungen?

Toolio Core verbindet QR-Rechnungen mit Kunden, Projekten, Zeiterfassung und MwSt-Reporting — und gleicht Zahlungseingänge automatisch über camt.054 ab. 30 Tage gratis, danach CHF 24/Sitz/Monat.

30 Tage gratis testen →

Weitere kostenlose Tools

QR-Rechnungs-Generator
Vollständige Rechnung mit Swiss QR-Bill.
MwSt-Rechner
Brutto/Netto mit Schweizer Sätzen.
Online Time Tracker
Stunden tracken und als CSV exportieren.