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Was kostet dein Tool-Stack pro Jahr?

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Über das Tool

Tool-Stack-Kostenrechner ist Toolios kostenloser Audit für deinen jährlichen SaaS-Aufwand. In zwei Schritten wählst du aus 26 gängigen Agentur-Tools (Asana, Monday, ClickUp, Bexio, Toggl, Harvest, Slack und mehr), trägst Sitze und Preise ein und siehst sofort, was dein Stack pro Jahr wirklich kostet — inklusive Vergleich mit einer konsolidierten Toolio-Lösung. Das Tool beantwortet zwei Fragen, die sich jede Schweizer Agentur, jedes Studio und jede IT-Boutique früher oder später stellt: Zahlen wir zu viel für zu viele Tools? Und würde ein Wechsel auf eine Plattform wirklich Geld sparen — oder vor allem Zeit, Sync-Fehler und das ewige Hin-und-Her zwischen Apps? Manchmal ist Toolio günstiger, manchmal teurer. Aber selbst wenn der Preis gleich liegt, gibt es fünf versteckte Kosten eines fragmentierten Stacks (Switching, Sync-Fehler, Schulung, fehlende Schweizer Standards, doppelte Datenpflege), die der Rechner sichtbar macht.

Wofür Agenturen und Studios es einsetzen

  • —Agentur-Inhaber, die vor der Jahresplanung ihren echten Tool-Aufwand auditieren wollen.
  • —Finance- und Operations-Teams, die vor dem nächsten Renewal-Zyklus Verhandlungs- oder Kündigungsentscheidungen treffen müssen.
  • —Gründer und Geschäftsführer, die eine Konsolidierung auf eine Plattform evaluieren und den Business Case rechnen wollen.
  • —IT-Consultancies und Studios, die ihren Stack mit Schweizer Standards (QR-Rechnung, MwSt, Bexio-Logik) abgleichen wollen.
  • —Event- und Produktionsfirmen, die nach Wachstum merken, dass ihre Tool-Lizenzen pro Mitarbeitenden unbemerkt explodiert sind.

Was das Tool kann

  • —Katalog mit 26 vorkonfigurierten Tools (Projekt, Zeit, Buchhaltung, CRM, Rechnung, Kommunikation) inklusive üblicher Listenpreise.
  • —Eigene Tools manuell hinzufügen, falls dein Stack exotischer ist.
  • —Mengenrabatt-Stufen pro Sitz, damit grössere Teams realistische Preise sehen statt nur Listenpreis × Sitze.
  • —Automatische Modul-Auswahl: Toolio Core, Logistics oder Team werden anhand der gewählten Kategorien vorgeschlagen.
  • —Vergleich Stack vs. Toolio mit klarer CHF-Differenz pro Jahr — und ehrlicher Hinweis, wenn dein Stack günstiger ist.
  • —Analyse der fünf versteckten Kosten: Switching, Sync-Fehler, Schulung, fehlende Schweizer Standards, Datenpflege.
  • —Funktioniert komplett im Browser, kein Konto, keine Daten verlassen dein Gerät, Deutsch / Französisch / Englisch / Spanisch.

Häufige Fragen

Wie wird der Toolio-Preis im Vergleich berechnet?
Der Rechner schaut, welche Kategorien (Projekt, Zeit, Rechnung, Logistik, Team) du im Stack abdeckst, und wählt die passenden Toolio-Module (Core, Logistics, Team) automatisch aus. Multipliziert mit deiner Sitzzahl ergibt das die jährlichen Toolio-Kosten — basierend auf den aktuell gültigen Listenpreisen, ohne versteckte Setup-Gebühren.
Was, wenn Toolio teurer ist als mein aktueller Stack?
Das kommt vor — vor allem bei kleinen Teams mit billigen Einzeltools. Der Rechner zeigt dir dann offen 'du sparst nicht durch den Wechsel'. Aber: Toolio bringt eine Plattform statt sieben Logins, integrierte QR-Rechnungen mit Schweizer MwSt, kein manuelles Sync zwischen Zeit-Tracker und Buchhaltung und keine Schulung neuer Mitarbeitender auf fünf Tools. Das sind die fünf versteckten Kosten, die der Vergleich sichtbar macht. Ob sie für dich zählen, entscheidest du.
Welche Tools deckt Toolio nicht ab?
Toolio ersetzt Projekt-, Zeit-, Rechnungs-, CRM-, Logistik- und Reporting-Tools. Es ersetzt nicht: Slack oder Microsoft Teams (Echtzeit-Chat), Cloud-Storage wie Google Drive oder Dropbox, dein Buchhaltungs-Hauptbuch (z.B. Bexio, Abacus oder Treuhänder), Design-Tools wie Figma. Diese werden im Rechner als 'bleibt im Stack' markiert.
Wie realistisch sind die Schätzungen für Switching-Kosten und Sync-Fehler?
Wir nutzen konservative Branchenwerte: ca. 4-8 Stunden pro Mitarbeitendem für die Migration, plus geschätzte 2-5% Datenfehler pro Jahr durch manuelles Sync zwischen Tools. Das sind Schätzungen, keine Garantien — die echten Zahlen hängen von Disziplin, Toolauswahl und Teamgrösse ab. Der Rechner zeigt sie als Bandbreite, damit du selbst einschätzen kannst, ob sie auf dich zutreffen.

Bereit, deinen Stack auf eine Plattform zu konsolidieren?

Toolio Core bringt Projekte, Zeit, Kunden, Rechnungen und QR-Bills in eine Schweizer Plattform — ein Login, eine Rechnung, alle Daten verbunden. 30 Tage gratis testen, danach ab CHF 24/Sitz/Monat.

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Vollständige Rechnung mit Swiss QR-Bill.
Online Time Tracker
Stunden tracken und als CSV exportieren.
MwSt-Rechner
Brutto/Netto mit Schweizer Sätzen.