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Combien coûte votre stack par an ?

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À propos de l'outil

Calculateur de coût du Tool-Stack est l'audit gratuit de Toolio sur votre dépense SaaS annuelle. En deux étapes, vous choisissez parmi 26 outils courants d'agence (Asana, Monday, ClickUp, Bexio, Toggl, Harvest, Slack et d'autres), entrez les sièges et les prix, et voyez immédiatement ce que votre stack coûte vraiment par an — avec une comparaison côte à côte avec une configuration Toolio consolidée. L'outil répond à deux questions que toute agence, studio ou cabinet IT suisse finit par se poser : payons-nous trop pour trop d'outils, et un passage à une plateforme unique nous ferait-il vraiment économiser de l'argent — ou surtout du temps, des erreurs de synchronisation et l'éternel saut entre onglets ? Parfois Toolio est moins cher, parfois plus. Mais même à prix équivalent, il existe cinq coûts cachés d'un stack fragmenté (migration, erreurs de sync, formation, absence de standards suisses, double saisie) que le calculateur rend visibles pour une décision honnête.

Qui l'utilise, pour quoi

  • Patrons d'agence qui auditent leur dépense réelle d'outils avant la planification annuelle.
  • Équipes finance et opérations qui doivent décider renouvellement ou résiliation avant le prochain cycle.
  • Fondateurs et directeurs qui évaluent une consolidation sur une plateforme unique et construisent le business case.
  • Cabinets IT et studios qui vérifient si leur stack respecte vraiment les standards suisses (QR-facture, TVA, logique Bexio).
  • Agences événementielles et de production qui constatent que leur facture par siège a explosé après une année de croissance.

Ce que l'outil fait

  • Catalogue de 26 outils préconfigurés (projet, temps, comptabilité, CRM, facturation, communication) avec prix de liste typiques.
  • Ajout manuel de vos propres outils si votre stack est plus exotique.
  • Paliers de remise par siège, pour que les grandes équipes voient des prix réalistes plutôt que liste × sièges.
  • Sélection automatique des modules : Toolio Core, Logistics ou Team sont suggérés selon les catégories cochées.
  • Comparaison Stack vs. Toolio avec un écart annuel clair en CHF — et une note honnête quand votre stack est moins cher.
  • Décomposition des coûts cachés sur cinq dimensions : migration, erreurs de sync, formation, standards suisses manquants, entretien des données.
  • Tourne entièrement dans le navigateur, sans compte, aucune donnée ne quitte votre appareil, en allemand / français / anglais / espagnol.

Questions fréquentes

Comment le prix Toolio est-il calculé dans la comparaison ?
Le calculateur regarde quelles catégories (projet, temps, facturation, logistique, équipe) votre stack couvre, et choisit automatiquement les modules Toolio correspondants (Core, Logistics, Team). Multiplié par votre nombre de sièges, cela donne le coût annuel Toolio — basé sur les prix de liste publics actuels, sans frais de mise en place cachés.
Et si Toolio est plus cher que mon stack actuel ?
Cela arrive — surtout pour les petites équipes qui combinent des outils ponctuels bon marché. Le calculateur le dit franchement : le passage ne vous fait pas économiser. Mais Toolio donne une plateforme au lieu de sept connexions, des QR-factures intégrées avec la TVA suisse, pas de synchronisation manuelle entre suivi du temps et comptabilité, et pas besoin d'onboarder de nouveaux collaborateurs sur cinq outils. Voilà les cinq coûts cachés que la comparaison révèle. C'est à vous de juger s'ils comptent.
Quels outils Toolio ne remplace-t-il pas ?
Toolio remplace les outils projet, temps, facturation, CRM, logistique et reporting. Il ne remplace pas : Slack ou Microsoft Teams (chat temps réel), le stockage cloud type Google Drive ou Dropbox, votre grand livre comptable (par ex. Bexio, Abacus ou votre fiduciaire), ni les outils de design comme Figma. Le calculateur les marque comme « reste dans le stack ».
Les estimations de coûts de migration et d'erreurs de sync sont-elles réalistes ?
Nous utilisons des références sectorielles conservatrices : environ 4 à 8 heures par employé pour la migration, plus un taux d'erreur estimé de 2 à 5 % par an dû à la synchronisation manuelle entre outils. Ce sont des estimations, pas des garanties — les chiffres réels dépendent de votre discipline, de vos choix d'outils et de la taille de l'équipe. Le calculateur les affiche en fourchette pour que vous jugiez si cela colle à votre réalité.

Prêt à consolider votre stack sur une seule plateforme ?

Toolio Core réunit projets, temps, clients, factures et QR-factures suisses sur une plateforme suisse unique — un login, une facture, toutes les données connectées. 30 jours gratuits, puis dès CHF 24/siège/mois.

Essai gratuit 30 jours

Autres outils gratuits

Générateur de QR-facture
Facture complète avec QR-facture suisse.
Online Time Tracker
Suivi du temps et export CSV.
Calculateur TVA
HT/TTC avec taux suisses.