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Calculateur d'offres de location

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À propos de l'outil

Le calculateur d'offre de location est l'outil gratuit de Toolio pour les sociétés de location et d'événementiel suisses qui veulent produire une offre professionnelle en quelques secondes. Vous saisissez la période de location, les postes, les tarifs journaliers et les quantités — le calculateur calcule automatiquement les sous-totaux, les rabais quantitatifs paliers à 7, 14 et 30 jours, un éventuel rabais supplémentaire et la TVA suisse à 8.1%. Vous exportez ensuite l'offre en PDF propre avec votre en-tête de société, sans compte, sans installation et sans qu'aucune donnée ne quitte votre appareil. Pensé pour la location AV événementielle, le matériel de fête, la location d'outillage et les petites agences de location qui ne veulent plus retoucher un fichier Excel à chaque offre — et qui ont besoin d'un outil respectant nativement les conventions suisses CHF et TVA.

Pour qui et pour quoi

  • Sociétés de location AV et événementielle qui montent une offre avec enceintes, micros, éclairages et projecteurs pour un mariage, une conférence ou un festival en quelques minutes.
  • Locations de matériel de fête qui devisent tables, chaises, tentes et vaisselle pour un événement de week-end avec le rabais week-end clairement documenté.
  • Loueurs d'outillage et de matériel de chantier qui louent perceuses, échafaudages ou nacelles à la journée et appliquent des rabais long terme à partir de deux semaines.
  • Locations de matériel photo et vidéo qui équipent des productions en caméras, objectifs et trépieds pour des tournages d'un mois ou plus.
  • Locations sport et outdoor (vélos, e-bikes, skis, SUP) qui envoient à leurs clients saisonniers une offre rapide avec rabais paliers.

Ce que l'outil fait

  • Trois paliers de rabais configurables : 10% dès 7 jours, 15% dès 14 jours, 25% dès 30 jours — seuils et pourcentages modifiables.
  • Calcul automatique des jours à partir des dates de début et de fin, modifiable manuellement si vous comptez livraison et retour autrement.
  • Bouton TVA préréglé au taux suisse standard de 8.1%, désactivable pour des offres nettes à des entreprises assujetties.
  • Export PDF avec nom de société, client, numéro d'offre et date dans l'en-tête — prêt à envoyer sans retouche.
  • Rabais supplémentaire en CHF ou en pourcent pour les clients fidèles ou les réservations multiples.
  • Aperçu en direct de l'offre à côté des saisies, avec sous-total, rabais quantitatif, net, TVA et total.
  • Entièrement dans le navigateur, sans inscription, sans cloud — toutes les données restent locales, en allemand, français, anglais et espagnol.

Questions fréquentes

Comment fonctionnent les paliers de rabais quantitatif ?
Dès que la durée de location atteint un seuil, le rabais correspondant s'applique automatiquement au sous-total. Par défaut : 10% dès 7 jours, 15% dès 14 jours, 25% dès 30 jours. Seul le palier le plus élevé qui correspond s'applique — 20 jours = 15%, 35 jours = 25%.
Puis-je personnaliser les paliers de rabais ?
Oui. Les seuils en jours et les pourcentages de chaque palier sont modifiables directement dans le calculateur. Si vous donnez 12% dès 10 jours, tapez-le dans les champs et le calcul se met à jour immédiatement.
Le PDF reprend-il mon branding ?
Le PDF exporté reprend votre nom de société, votre client, le numéro d'offre et la date depuis l'en-tête. Pour un branding complet avec logo, couleurs, polices et modèles enregistrés, nous recommandons Toolio Core avec le module Logistics.
Quelle différence avec Toolio Core ?
Le calculateur d'offre est un outil ponctuel : une offre, un PDF, c'est tout. Toolio Core avec le module Logistics couvre tout le processus de location — gestion d'inventaire avec disponibilité par unité, bons de livraison, signature client à la remise et au retour, factures de suivi et reporting par article et par client.

Besoin d'inventaire, de livraison et de signature ?

Toolio Core avec le module Logistics couvre l'ensemble du processus de location : disponibilité par article, bons de livraison, signature client à la remise et au retour, factures de suivi et QR-factures suisses. CHF 24/siège/mois pour Toolio Core, plus CHF 15/siège pour le module Logistics — CHF 39/siège/mois au total. 30 jours gratuits.

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