Sobre la herramienta
El calculador de presupuesto de alquiler es la herramienta gratuita de Toolio para empresas suizas de alquiler y eventos que quieren generar un presupuesto profesional en segundos. Introduces el periodo de alquiler, las líneas, las tarifas diarias y las cantidades — el calculador computa automáticamente subtotales, descuentos por cantidad escalonados a 7, 14 y 30 días, un descuento adicional opcional y el IVA suizo del 8.1%. Después exportas el presupuesto como un PDF limpio con tu cabecera de empresa, sin cuenta, sin instalación y sin que ningún dato salga de tu equipo. Pensado para alquiler AV de eventos, alquiler de material para fiestas, alquiler de herramientas y maquinaria, y pequeñas agencias de alquiler que no quieren retocar una plantilla Excel cada vez — y que necesitan una herramienta que respete las convenciones suizas de CHF e IVA de serie.
Para quién y para qué
- —Empresas de alquiler AV y eventos que preparan un presupuesto con altavoces, micrófonos, iluminación y proyectores para una boda, conferencia o festival en pocos minutos.
- —Alquiler de material para fiestas que presupuesta mesas, sillas, carpas y vajilla para un evento de fin de semana con el descuento de fin de semana bien documentado.
- —Alquiler de herramientas y maquinaria de obra que alquila taladros, andamios o plataformas elevadoras por día y aplica descuentos a partir de dos semanas.
- —Alquiler de equipo fotográfico y de cine que da servicio a productoras con cámaras, ópticas y trípodes para rodajes de un mes o más.
- —Alquiler deportivo y outdoor (bicis, e-bikes, esquís, SUP) que envía a sus clientes de temporada un presupuesto rápido con descuentos escalonados.
Qué hace
- —Tres niveles de descuento configurables: 10% desde 7 días, 15% desde 14 días, 25% desde 30 días — umbrales y porcentajes editables.
- —Cálculo automático de días a partir de las fechas de inicio y fin, sobreescribible manualmente si cuentas la entrega y devolución de otra forma.
- —Conmutador de IVA preconfigurado al tipo suizo estándar del 8.1%, desactivable para presupuestos netos a empresas con IVA.
- —Exportación PDF con nombre de empresa, cliente, número de presupuesto y fecha en la cabecera — listo para enviar sin retoques.
- —Descuento adicional en CHF o en porcentaje para clientes recurrentes o reservas múltiples.
- —Vista previa en directo del presupuesto al lado de los datos, con subtotal, descuento por cantidad, neto, IVA y total.
- —Totalmente en el navegador, sin registro, sin nube — todos los datos se quedan locales en tu equipo, en alemán, francés, inglés y español.
Preguntas frecuentes
¿Necesitas inventario, entrega y firma?
Toolio Core con el módulo Logistics cubre todo el proceso de alquiler: disponibilidad por artículo, albaranes, firma del cliente en entrega y devolución, facturas de seguimiento y QR-facturas suizas. CHF 24/asiento/mes para Toolio Core, más CHF 15/asiento para el módulo Logistics — CHF 39/asiento/mes en total. 30 días de prueba gratis.
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