Pregúntele a su empresa.
Le responde.

La mayoría de las herramientas de proyectos manejan tareas y registro de horas, pero ahí se quedan. Todavía necesitas un software aparte para facturar, hojas de cálculo para el inventario, apps de mensajería para coordinar freelancers y trabajo manual para dar seguimiento a comisiones. Toolio hace todo eso de forma nativa, sin integraciones, sin copiar datos y sin reconciliaciones mensuales entre tres herramientas.

Para la operación del día a día, sí. Toolio genera documentos profesionales con código QR, maneja distintas tasas de impuestos y exporta PDF con tu marca. Mientras que el software de facturación tradicional se enfoca en la contabilidad, Toolio se enfoca en el trabajo que genera esas facturas: proyectos, registro de horas, despachos y gestión de clientes.

No hay letra chica. El plan Starter incluye gestión de proyectos, registro de horas, documentos, contactos, tareas y calendario del equipo. Solo pagas más si necesitas logística (Professional) o módulos avanzados como gestión de freelancers, comisiones y patrocinios (Business). Los usuarios cliente y contadores siempre son gratuitos: no cuentan como licencias.

Toolio fue pensado para equipos pequeños. La interfaz se adapta: solo ves los módulos que hayas activado. La mayoría de los equipos pequeños son productivos desde el primer día.

Sí, y aquí es donde Toolio no tiene competencia. Ninguna otra herramienta de gestión empresarial ofrece logística completa: inventario con variantes y números de serie, calendarios de disponibilidad con días bloqueados, listas de picking con captura de firma, seguimiento de entregas con cálculo de kilometraje, gestión de vehículos y una tienda personalizada por cliente. Ya sea que rentes equipo para eventos, administres materiales de construcción o hagas entregas, Toolio se encarga.

No. Los freelancers acceden a su propio portal donde consultan reservaciones, registran horas, verifican disponibilidad y gestionan gastos. Este portal está incluido en el plan Business sin costo adicional por freelancer. Solo pagas por los miembros internos de tu equipo.

Toolio opera sobre Supabase con seguridad a nivel de fila, lo que significa que los datos de cada organización están aislados a nivel de base de datos. Toda la información viaja cifrada y se almacena cifrada. Puedes exportar todo en cualquier momento. No vendemos datos ni los usamos para entrenamiento. Cumplimos con GDPR.

Toolio sirve para cualquier empresa de servicios que gestione proyectos, registre horas y envíe facturas. Agencias creativas, empresas de eventos, constructoras, proveedores de TI, firmas de consultoría, productoras, equipos de marketing, estudios de diseño — si tu negocio gira en torno a proyectos y personas, Toolio es para ti.