Funcionalidades
Una plataforma para cada engranaje de tu negocio.
Toolio reemplaza el parche de herramientas de proyecto, software de facturación, hojas de cálculo y apps de mensajería con el que operan la mayoría de las empresas de servicios. Registra horas, gestiona inventario, factura clientes, coordina freelancers — sin cambiar de pestaña.
Prueba gratis 30 díasToolio Assist
Hable con los datos de su empresa. Haga preguntas, obtenga respuestas, active acciones — desde una interfaz de chat que conoce sus proyectos, finanzas, clientes y equipo.
Pregunte a su empresa
«¿Qué proyectos superan el presupuesto?» — escríbalo como le preguntaría a un colega. Las respuestas vienen de sus cifras reales.
Actuar desde el chat
Enviar el recordatorio vencido, generar la factura, reasignar la tarea — en la misma conversación, sin cambiar de herramienta.
Conoce su negocio
Proyectos, carga del equipo, historial de clientes, facturas abiertas — Assist lo ve todo y responde sobre la base de lo que realmente está pasando.
Despliega AI Agents
Describa lo que quiere monitorear o automatizar. Assist despliega un Agent que trabaja para usted las 24 horas.
Toolio Agent
Su gerente de operaciones automatizado. Monitorea su empresa 24/7 y crea sugerencias que usted aprueba o rechaza.
Detectar impagos
Detecta facturas vencidas en el momento. Redacta el recordatorio y endurece el tono si siguen ignorándolo.
Prevenir el agotamiento
Avisa cuando la carga es insostenible y sugiere exactamente qué tareas redistribuir — antes de que se rompa el plazo.
Sugerencias, no sorpresas
Agent analiza patrones en sus proyectos y propone pasos concretos — seguimientos, ajustes de tarifas, cambios de personal. Nada se ejecuta sin usted.
Un clic y listo
Cada sugerencia llega a su bandeja. Apruébela — y realmente sucede: factura real enviada, tarea real movida, recordatorio real entregado.
Gestiona proyectos sin el caos
Desde la primera propuesta hasta la factura final — sigue cada proyecto, cada tarea y cada hora en un solo lugar. Basta de conciliar tres herramientas al cierre del mes.
Proyectos de la propuesta a la factura
Sigue cada proyecto desde la primera conversación con el cliente hasta la factura final. Subproyectos, presupuestos y seguimiento de estados para que nada quede en tu cabeza que debería estar en una pantalla.
Gestión de tareas
Tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de tabla. Arrastra, suelta y filtra hasta que cada miembro del equipo sepa exactamente qué hacer después.
Registro de horas que se paga solo
Inicia un cronómetro, ficha entrada y salida, o registra horas manualmente. Ve la capacidad de tu equipo de un vistazo — y detecta horas no facturadas antes de que se pierdan.
Calendario del equipo
Ve quién está disponible, quién está de vacaciones y dónde hay huecos. Planifica la asignación del equipo sin adivinar.
Panel en vivo
KPIs en tiempo real, tendencias de flujo de caja, ingresos por cliente y alertas de facturas vencidas. Los números que revisas cada lunes por la mañana.
Factura en minutos, no en horas
Genera facturas con código QR, escanea recibos con IA y visualiza tu flujo de caja en tiempo real. Cada documento vinculado al proyecto que lo originó.
Facturas con código QR y documentos
Genera facturas, cotizaciones, notas de entrega y notas de crédito con código QR suizo integrado. Plantillas multilingüe. Historial de versiones. Exportación PDF con un clic.
Escaneo de recibos con IA
Fotografía un recibo. La IA extrae los datos, categoriza el gasto y lo vincula al proyecto correcto. Listo.
Reportes financieros
Ingresos, flujo de caja, IVA y rentabilidad por proyecto — en reportes que realmente se pueden leer. Exporta a Excel o PDF para tu contador.
Visualiza tu negocio en un solo panel. No en doce pestañas del navegador.
Prueba gratis 30 díasGestiona inventario y entregas — no hojas de cálculo
Controla productos, procesa pedidos, planifica rutas y dale a cada cliente su propia tienda personalizada. El módulo que ningún competidor ofrece.
Sabe qué tienes y dónde está
Controla productos con variantes, números de serie y códigos de lote en todas tus ubicaciones. Basta de inventarios en hojas de cálculo que ya están mal el viernes.
Gestión de pedidos
Crea pedidos, envíalos a aprobación y da seguimiento a los costos. De la solicitud a la entrega en un solo flujo.
Picking, empaque y entrega
Genera listas de picking, captura firmas en la entrega y documenta todo con fotos. Pruebas de entrega, no promesas.
Logística de eventos
Planifica rutas, registra kilómetros y da seguimiento a entregas multi-parada. Diseñado para la realidad del día del evento, no para la teoría.
Gestión de vehículos
Reserva vehículos, controla la capacidad y administra tu flota sin un sistema aparte.
Seguimiento de reparaciones
Registra trabajos de reparación, estima costos y gestiona proveedores. Cada reparación vinculada al activo correspondiente.
Almacén y ubicaciones
Controla artículos en múltiples ubicaciones. Mueve, reubica y audita inventario sin recorridos con portapapeles.
Tienda para clientes
Dale a cada cliente su propia tienda personalizada con disponibilidad en vivo, carrito de compras y checkout. El cliente ordena. Tú despachas.
Tu equipo externo, bajo un mismo techo
Los freelancers tienen su propio portal. Los vendedores ven sus comisiones. Los clientes con anticipo consultan su saldo. Sin hilos de WhatsApp ni hojas de cálculo compartidas.
Deja de coordinar freelancers por WhatsApp
Los freelancers inician sesión para ver reservaciones, enviar horas y dar seguimiento a pagos. Tú apruebas con un clic. Sin hilos de mensajes, sin "¿recibiste mi factura?"
Seguimiento de comisiones
Calcula y da seguimiento a comisiones de forma automática. Tus vendedores ven lo que han ganado. Tú ves lo que debes.
Gestión de anticipos
Controla saldos de anticipo, factura automáticamente cuando bajan y mantén un historial completo de transacciones. Sin conciliación manual.
Patrocinios y mandatos
Gestiona patrocinadores, da seguimiento al valor de entregables y ejecuta flujos de oferta. Cada mandato visible, cada obligación rastreada.
La mayoría de las agencias pagan por cinco herramientas y aun así copian y pegan entre ellas.
Prueba la alternativa — gratis por 30 díasInfraestructura empresarial. Simplicidad de equipo pequeño.
Aislamiento multi-tenant, cumplimiento GDPR, 7 roles granulares y acceso API completo. Tus datos permanecen bajo tu control.
Aislado por diseño
Los datos de cada organización están separados a nivel de base de datos con seguridad a nivel de fila. Tus datos nunca tocan los de otro tenant.
7 roles granulares
Admin, Manager, Contador, Logística, Freelancer, Cliente, Admin del Sistema. Cada quien ve exactamente lo que debe — nada más.
Cumple con GDPR
Cifrado en tránsito y en reposo. Exporta o elimina tus datos cuando quieras. No vendemos datos ni los usamos para entrenamiento.
Portal de clientes
Dale a tus clientes una vista dedicada de sus proyectos, pedidos, inventario y saldo de anticipo. Transparencia sin cadenas de correos.
Exportación completa de datos
Exportaciones en Excel, PDF y ZIP. Tus datos siempre son tuyos. Sin candados, sin cargos por exportar.
Funciona en cualquier dispositivo
Funcionalidad completa en celular, tableta y escritorio. Sin necesidad de una app móvil separada.
Acceso API
API REST y webhooks para integraciones personalizadas. Conecta Toolio con todo lo que tu negocio ya usa.
Contactos y CRM
Empresas, contactos y todo su historial en un solo lugar. Importa, exporta y nunca pierdas el rastro de con quién hablaste por última vez.
4 idiomas
Interfaz completa en alemán, inglés, francés y español. Cambia en cualquier momento.
Integración con Slack
Actualizaciones de proyectos, alertas de facturación y notificaciones de tareas en el canal donde tu equipo ya trabaja.
Reemplaza el parche de herramientas. Opera desde una sola plataforma.
30 días de prueba gratis. Sin costos de instalación. Cancela cuando quieras.
Prueba gratis 30 días