Fonctionnalités
Une plateforme pour chaque rouage de votre activité.
Toolio remplace le patchwork d'outils projet, de logiciels de facturation, de tableurs et d'applis de messagerie sur lequel reposent la plupart des entreprises de services. Suivi du temps, gestion des stocks, facturation, coordination des freelances — sans changer d'onglet.
Essai gratuit 30 joursToolio Assist
Parlez à vos données d'entreprise. Posez des questions, obtenez des réponses, déclenchez des actions — depuis une interface chat qui connaît vos projets, finances, clients et équipe.
Interrogez votre entreprise
«Quels projets dépassent le budget ?» — posez la question comme à un collègue. Les réponses viennent de vos vrais chiffres.
Agir depuis le chat
Envoyer la relance en retard, générer la facture, réassigner la tâche — dans la même conversation, sans changer d'outil.
Connaît votre entreprise
Projets, charge d'équipe, historique clients, factures ouvertes — Assist voit tout et répond sur la base de ce qui se passe réellement.
Déploie des AI Agents
Décrivez ce que vous voulez surveiller ou automatiser. Assist déploie un Agent qui travaille pour vous 24h/24.
Toolio Agent
Votre responsable des opérations automatisé. Surveille votre entreprise 24h/24 et crée des suggestions que vous approuvez ou refusez.
Détecter les impayés
Repère les factures en retard dès qu'elles glissent. Rédige le rappel et durcit le ton si elles restent ignorées.
Prévenir l'épuisement
Signale quand la charge est insoutenable et propose exactement quelles tâches redistribuer — avant que la deadline ne casse.
Des suggestions, pas des surprises
Agent analyse les tendances de vos projets et propose des prochaines étapes concrètes — relances, ajustements de tarifs, changements de personnel. Rien ne s'exécute sans vous.
Un clic, c'est fait
Chaque suggestion arrive dans votre boîte. Approuvez — et ça se passe vraiment : vraie facture envoyée, vraie tâche déplacée, vrai rappel livré.
Pilotez vos projets sans le chaos
Du premier brief à la facture finale — suivez chaque projet, chaque tâche et chaque heure au même endroit. Fini le rapprochement de trois outils en fin de mois.
Projets du brief à la facture
Suivez chaque projet de la première conversation client à la facture finale. Sous-projets, budgets et suivi de statut pour que rien ne reste dans votre tête qui devrait être à l'écran.
Gestion des tâches
Tableaux Kanban, diagrammes de Gantt et vues en tableau. Glissez, déposez et filtrez jusqu'à ce que chaque membre de l'équipe sache exactement quoi faire ensuite.
Un suivi du temps qui se rentabilise
Lancez un minuteur, pointez ou saisissez les heures manuellement. Visualisez la capacité de votre équipe d'un coup d'oeil — et repérez les heures non facturées avant qu'elles ne disparaissent.
Calendrier d'équipe
Voyez qui est disponible, qui est en vacances et où sont les créneaux libres. Planifiez les affectations sans deviner.
Tableau de bord en direct
KPI en temps réel, tendances de trésorerie, CA par client et alertes de factures en retard. Les chiffres que vous consultez chaque lundi matin.
Facturez en minutes, pas en heures
Générez des factures avec QR-code, numérisez vos reçus par IA et visualisez votre trésorerie en temps réel. Chaque document est relié au projet qui l'a créé.
Factures QR-code et documents
Générez factures, devis, bons de livraison et avoirs avec bulletin de paiement QR suisse intégré. Modèles multilingues. Historique des versions. Export PDF en un clic.
Numérisation de reçus par IA
Photographiez un reçu. L'IA extrait les données, catégorise la dépense et la rattache au bon projet. Terminé.
Rapports financiers
Chiffre d'affaires, trésorerie, TVA et rentabilité projet — dans des rapports réellement lisibles. Export Excel ou PDF pour votre comptable.
Voyez votre activité sur un seul tableau de bord. Pas sur douze onglets.
Essai gratuit 30 joursGérez stocks et livraisons — pas des tableurs
Suivez vos produits, traitez les commandes, planifiez les itinéraires et offrez à chaque client sa propre boutique personnalisée. Le module qu'aucun concurrent ne propose.
Sachez ce que vous avez et où ça se trouve
Suivez vos produits avec variantes, numéros de série et codes de lot sur tous vos emplacements de stockage. Fini les inventaires sur tableur déjà faux le vendredi.
Gestion des commandes
Créez des commandes, faites-les passer par les validations et suivez les coûts. De la demande à la livraison en un seul flux.
Picking, emballage, livraison
Générez des listes de picking, capturez les signatures à la livraison et documentez tout en photo. Des preuves de livraison, pas des promesses.
Logistique événementielle
Planifiez les itinéraires, enregistrez les kilomètres et suivez les livraisons multi-étapes. Conçu pour la réalité du jour J, pas pour la théorie.
Gestion de flotte
Réservez des véhicules, suivez la capacité et gérez votre flotte sans système séparé.
Suivi des réparations
Enregistrez les travaux de réparation, estimez les coûts et gérez les prestataires. Chaque réparation est liée à l'actif concerné.
Entrepôt & stockage
Suivez vos articles sur plusieurs emplacements. Déplacez, réorganisez et auditez vos stocks sans tournées au bloc-notes.
Boutique client
Offrez à chaque client une vitrine personnalisée avec disponibilité en temps réel, panier et checkout. Le client commande. Vous livrez.
Vos collaborateurs externes, sous un même toit
Les freelances ont leur propre portail. Les commerciaux voient leurs commissions. Les clients en retainer consultent leur solde. Fini les fils WhatsApp et les tableurs partagés.
Arrêtez de coordonner vos freelances sur WhatsApp
Les freelances se connectent pour voir leurs réservations, soumettre leurs heures et suivre leurs paiements. Vous validez en un clic. Plus de fils de messages, plus de "tu as reçu ma facture ?"
Suivi des commissions
Calculez et suivez les commissions automatiquement. Vos commerciaux voient ce qu'ils ont gagné. Vous voyez ce que vous devez.
Gestion des retainers
Suivez les soldes retainer, facturez automatiquement quand ils baissent et conservez un historique complet des transactions. Fini le rapprochement manuel.
Sponsoring & Mandats
Gérez vos sponsors, suivez la valeur des livrables et pilotez les workflows d'offre. Chaque mandat visible, chaque obligation suivie.
La plupart des agences paient pour cinq outils et font quand même du copier-coller entre eux.
Essayez l'alternative — gratuit pendant 30 joursInfrastructure enterprise. Simplicité petite équipe.
Isolation multi-tenant, conformité RGPD, 7 rôles granulaires et accès API complet. Vos données restent sous votre contrôle.
Isolé par conception
Les données de chaque organisation sont séparées au niveau de la base de données par sécurité au niveau des lignes. Vos données ne touchent jamais celles d'un autre tenant.
7 rôles granulaires
Admin, Manager, Comptable, Logistique, Freelance, Client, Admin Système. Chacun voit exactement ce qu'il doit voir — rien de plus.
Conforme RGPD
Chiffré en transit et au repos. Exportez ou supprimez vos données sur demande. Nous ne vendons pas de données et ne les utilisons pas pour l'entraînement.
Portail client
Offrez à vos clients une vue dédiée sur leurs projets, commandes, stocks et solde retainer. De la transparence sans chaînes d'e-mails.
Export complet des données
Exports Excel, PDF et ZIP. Vos données vous appartiennent. Pas de verrouillage, pas de frais d'export.
Fonctionne sur tous les appareils
Fonctionnalité complète sur téléphone, tablette et ordinateur. Aucune application mobile séparée requise.
Accès API
API REST et webhooks pour vos intégrations sur mesure. Connectez Toolio à tout ce que votre entreprise utilise déjà.
Contacts & CRM
Entreprises, contacts et tout leur historique au même endroit. Import, export — et ne perdez plus jamais la trace de votre dernier échange.
4 langues
Interface complète en allemand, anglais, français et espagnol. Changez à tout moment.
Intégration Slack
Mises à jour projets, alertes de facturation et notifications de tâches dans le canal où votre équipe travaille déjà.
Remplacez le bricolage. Travaillez sur une seule plateforme.
30 jours d'essai gratuit. Aucun frais d'installation. Annulation libre.
Essai gratuit 30 jours