Schluss mit dem Tool-Chaos in Ihrem Unternehmen.

Die meisten Projekttools decken Aufgaben und Zeiterfassung ab — und hören dann auf. Für Rechnungen brauchen Sie ein zweites Tool, für Inventar eine Tabelle, für die Freelancer-Koordination WhatsApp, und Provisionen tracken Sie manuell. Toolio vereint all das in einer Plattform — ohne Integrationen, ohne Daten hin- und herzukopieren, ohne monatliches Abgleichen über drei Systeme.

Im operativen Betrieb, ja. Toolio erstellt professionelle Dokumente mit QR-Code, unterstützt verschiedene Steuersätze und generiert gebrandete PDFs. Während klassische Rechnungssoftware den Fokus auf Buchhaltung legt, konzentriert sich Toolio auf die Arbeit, die Rechnungen überhaupt erst erzeugt — Projekte, Zeiterfassung, Fulfillment und Kundenverwaltung.

Es gibt keinen. Der Starter-Plan umfasst Projektmanagement, Zeiterfassung, Dokumente, Kontakte, Aufgaben und Teamkalender. Mehr zahlen Sie nur, wenn Sie Logistik brauchen (Professional) oder erweiterte Module wie Freelancer-Verwaltung, Provisionen und Sponsoring (Business). Kunden- und Buchhalter-Zugänge sind immer kostenlos — sie zählen nicht als Lizenzplätze.

Toolio wurde für kleine Teams gebaut. Die Oberfläche passt sich an — Sie sehen nur die Module, die Sie aktiviert haben. Die meisten kleinen Teams sind innerhalb eines Tages produktiv.

Ja — und genau hier ist Toolio konkurrenzlos. Kein anderes Business-Tool bietet vollständige Logistik: Inventar mit Varianten und Seriennummern, Verfügbarkeitskalender mit Sperrtagen, Kommissionierlisten mit digitaler Unterschrift, Lieferverfolgung mit Fahrzeugverwaltung und ein gebrandeter Kunden-Shop pro Kunde. Ob Sie Eventequipment vermieten, Baumaterial verwalten oder Waren ausliefern — Toolio bildet das ab.

Nein. Freelancer erhalten Zugang zu ihrem eigenen Portal — dort sehen sie Buchungen, reichen Stunden ein, prüfen ihre Verfügbarkeit und verwalten Spesen. Dieses Portal ist im Business-Plan ohne Zusatzkosten pro Freelancer enthalten. Sie zahlen ausschliesslich für interne Teammitglieder.

Toolio läuft auf Supabase mit Row-Level-Security — die Daten jeder Organisation sind auf Datenbankebene vollständig isoliert. Sämtliche Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Sie können jederzeit alles exportieren. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Training. Selbstverständlich DSGVO-konform.

Für jedes Dienstleistungsunternehmen, das Projekte steuert, Zeit erfasst und Rechnungen stellt. Kreativagenturen, Eventagenturen, Baufirmen, IT-Dienstleister, Beratungen, Produktionsfirmen, Marketingteams, Designstudios — wenn Ihr Geschäft auf Projekten und Menschen basiert, passt Toolio.